Indenfor licensområdet er der nedsat grupper med forskellig virke. Nedenfor ses en liste over de forskellige grupper:

• LUF - Licensgruppen for Universiteter og Forskningsinstitutioner
• LUB - Licensgruppen for Uddannelsesbiblioteker  
• Leverandører
• DEFF-licenssekretariatet

Leverandører
På leverandørsiden er de vigtigste samarbejdspartnere, for DEFF-sekretariatet, informationsleverandører og udbydere. Der holdes løbende møder med leverandørerne og andre udbydere, disse kan finde sted ved udstillinger/konferencer, eller ved personligt fremmøde normalt i Biblioteksstyrelsen, Danmark. Udover møder er der jævnlig kontakt både personligt, telefonisk og via korrespondance parterne imellem.

DEFF-licenssekretariatet
Sekretariatet vil også fremover tage sig af alt det administrative arbejde for den enkelte licens. Forløbet vil være det samme, men ændringen i at tilmelding kun kan ske to gange om året vil betyde en administrativ ændring, og ikke mindst en lettelse for alle involverede parter.

Tilskud til licenser besluttes i DEFF-Licenssekretariatet under en bevillingsramme udstukket af Styregruppen.